أولوياتك، ضمن إطار واضح.
ORION PRIVATE OFFICE SA مكتب خاص سويسري ذو منظور دولي. نقيّم الاحتياجات الشخصية والمهنية، ونحدد نطاقها، ونختار أو ننسّق مقدمي خدمات مستقلين مناسبين بعد موافقة العميل، ثم نرفع تقارير وفق ما يُتفق عليه.
للعائلات الخاصة والمكاتب العائلية والمديرين ورواد الأعمال والمساعدين التنفيذيين.
نطاق التنسيق الجغرافي: حالياً، يمكن تنسيق المهام في سويسرا والمملكة المتحدة وفرنسا وإيطاليا والمغرب. وهذه بلدان يجوز فيها التنسيق، وليست مواقع لمكاتب ORION ولا ضماناً للتوافر. وتخضع كل مهمة لإمكان التنفيذ والقانون المحلي وتصاريح مقدمي الخدمات وتوافرهم.
مبادئنا
السرية
تداول المعلومات في حدود ما تتطلبه المهمة.
الوضوح
نطاق وتكاليف وأدوار محددة قبل الموافقة.
الاختيار الملائم
تحديد مقدمي خدمات مستقلين بحسب متطلبات المهمة.
إبقاء القرار للعميل
لا يبدأ التنسيق ولا تُعتمد تكاليف خارجية قبل الموافقة.
تنسيق من نقطة اتصال واحدة
تجمع ORION المعطيات اللازمة، وتوضح الأولويات، وتقترح إطاراً للتنسيق مع مقدمي خدمات مستقلين مناسبين. تبقى القرارات والموافقات بيد العميل.
مجالات التنسيق
ستة مجالات عملية لتنظيم الاحتياجات الشخصية والمهنية، في سويسرا وحيثما تسمح الظروف والنطاق.
الحياة الخاصة
تنسيق عملي لشؤون الحياة اليومية والأسرة، ضمن أولويات ونطاق يوافق عليهما العميل.
- تنظيم الأولويات اليومية
- تنسيق لوجستيات الأسرة
- ترتيب مواعيد وخدمات منزلية
- متابعة إدارية محددة
- تنسيق مقدمي الخدمات المناسبين
المساكن وإدارة المنزل
تنظيم عمليات المسكن والمنزل والتنسيق مع مقدمي الخدمات وموظفي المنزل القائمين؛ ولا يشمل ذلك التوظيف.
- تنسيق الصيانة والموردين
- متابعة الأعمال ضمن نطاق محدد
- إعداد المسكن قبل الوصول
- تنسيق شؤون المنزل
- تنسيق عمل موظفي المنزل القائمين
الدعم التنفيذي
دعم تنسيقي للمديرين ورواد الأعمال والمكاتب العائلية والمساعدين التنفيذيين، بحسب إجراءاتهم ومستويات التفويض لديهم.
- تنسيق جداول معقدة
- ترتيب الاجتماعات واللجان
- تنسيق سفر الأعمال
- البحث عن مقدمي خدمات مستقلين
- دعم تشغيلي للمكاتب العائلية والمساعدين
التنقل والاستقرار
تنسيق السفر والانتقال والاستقرار، مع مساندة إدارية للتسجيل المدرسي ومواعيد العيادات الخاصة وإجراءات التأشيرات.
- تنسيق السفر والإقامة
- تنظيم الانتقال والاستقرار
- مساندة إدارية للتسجيل المدرسي
- تنسيق طلب مواعيد في عيادات خاصة
- مساندة إدارية لإجراءات التأشيرات
تتولى ORION التنسيق والمساندة الإدارية فقط. يخضع السفر والتأشيرات والقبول المدرسي والمواعيد والقرارات الطبية للجهات والمهنيين والسلطات المختصة، وفق الموقع والتوافر والنطاق، ولا يمكن ضمانها.
الفعاليات والمشروعات الخاصة
تنسيق فعاليات خاصة أو مؤسسية ومشروعات محددة، من إعداد النطاق إلى متابعة الترتيبات المعتمدة.
- تحديد الأماكن المناسبة
- تنسيق الموردين واللوجستيات
- ترتيب فعاليات خاصة أو مؤسسية
- تنسيق المتطلبات في الموقع
- تنظيم مشروعات خاصة محددة
الأمن والأمن السيبراني والحماية
تقيّم ORION الطلب وتنسّق، بعد الموافقة، مع مقدمي خدمات مستقلين مناسبين للتقييمات الأمنية والسيبرانية أو الحماية والحراسة.
- تنسيق تقييمات أمنية
- تنسيق تقييمات الأمن السيبراني
- اختيار مقدمي خدمات مستقلين مناسبين
- تنسيق الحماية اللصيقة
- تنسيق خدمات الحراسة
تُنفذ التقييمات الأمنية والسيبرانية بواسطة شركاء مؤهلين، وتُنفذ الحماية اللصيقة والحراسة بواسطة جهات مستقلة مخوّلة حيث يلزم. يخضع ذلك للموقع والتوافر والنطاق والتصاريح المعمول بها.
منهجنا في أربع مراحل
تبادل أولي سري
لتحديد السياق والأولوية على مستوى عام.
تحديد النطاق وإمكان التنفيذ
لتقييم الطلب والقيود والتوافر.
اقتراح وموافقة
لتقديم الخيارات والإطار والتكاليف قبل أي التزام.
تنسيق وتقارير متفق عليها
لتنسيق مقدمي الخدمات وإطلاع العميل بالوتيرة المتفق عليها.
لا يتم تكبد أي نفقات خارجية دون موافقة مسبقة من العميل.
أربع فئات، وحاجة واحدة إلى التنسيق
- العائلات الخاصة
تنسيق الإقامة والتنقل والالتزامات اليومية وفق أولويات المستفيدين وموافقاتهم.
- المكاتب العائلية (Family Offices)
دعم تشغيلي منظم لطلبات الجهات المانحة للتكليف، بما يتوافق مع إجراءاتها ومستويات التفويض لديها.
- المديرون ورواد الأعمال
تنسيق عملي للجداول والتنقلات والمشروعات التي تتطلب ترتيبات دقيقة.
- المساعدون التنفيذيون
مورد تنسيقي إضافي للبحث عن مزودي الخدمات وترتيب اللوجستيات والفعاليات.
ابدأ بتبادل أولي
اعرض الحاجة العامة في تبادل سري. تقيّم ORION إمكان المساندة، والنطاق المناسب، والخطوات التالية.
ترتيب تبادل أولي