مجالات التنسيق
ستة مجالات محددة لإدارة المتطلبات الشخصية والمهنية، وفق نطاق متفق عليه.
نطاق التنسيق الجغرافي: حالياً، يمكن تنسيق المهام في سويسرا والمملكة المتحدة وفرنسا وإيطاليا والمغرب. وهذه بلدان يجوز فيها التنسيق، وليست مواقع لمكاتب ORION ولا ضماناً للتوافر. وتخضع كل مهمة لإمكان التنفيذ والقانون المحلي وتصاريح مقدمي الخدمات وتوافرهم.
تخدم هذه المجالات المستفيدين من العائلات الخاصة، والجهات المانحة للتكليف في المكاتب العائلية، والمديرين ورواد الأعمال والمساعدين التنفيذيين.
مجالات التنسيق
الحياة الخاصة
تنسيق عملي لشؤون الحياة اليومية والأسرة، ضمن أولويات ونطاق يوافق عليهما العميل.
- تنظيم الأولويات اليومية
- تنسيق لوجستيات الأسرة
- ترتيب مواعيد وخدمات منزلية
- متابعة إدارية محددة
- تنسيق مقدمي الخدمات المناسبين
المساكن وإدارة المنزل
تنظيم عمليات المسكن والمنزل والتنسيق مع مقدمي الخدمات وموظفي المنزل القائمين؛ ولا يشمل ذلك التوظيف.
- تنسيق الصيانة والموردين
- متابعة الأعمال ضمن نطاق محدد
- إعداد المسكن قبل الوصول
- تنسيق شؤون المنزل
- تنسيق عمل موظفي المنزل القائمين
الدعم التنفيذي
دعم تنسيقي للمديرين ورواد الأعمال والمكاتب العائلية والمساعدين التنفيذيين، بحسب إجراءاتهم ومستويات التفويض لديهم.
- تنسيق جداول معقدة
- ترتيب الاجتماعات واللجان
- تنسيق سفر الأعمال
- البحث عن مقدمي خدمات مستقلين
- دعم تشغيلي للمكاتب العائلية والمساعدين
التنقل والاستقرار
تنسيق السفر والانتقال والاستقرار، مع مساندة إدارية للتسجيل المدرسي ومواعيد العيادات الخاصة وإجراءات التأشيرات.
- تنسيق السفر والإقامة
- تنظيم الانتقال والاستقرار
- مساندة إدارية للتسجيل المدرسي
- تنسيق طلب مواعيد في عيادات خاصة
- مساندة إدارية لإجراءات التأشيرات
تتولى ORION التنسيق والمساندة الإدارية فقط. يخضع السفر والتأشيرات والقبول المدرسي والمواعيد والقرارات الطبية للجهات والمهنيين والسلطات المختصة، وفق الموقع والتوافر والنطاق، ولا يمكن ضمانها.
الفعاليات والمشروعات الخاصة
تنسيق فعاليات خاصة أو مؤسسية ومشروعات محددة، من إعداد النطاق إلى متابعة الترتيبات المعتمدة.
- تحديد الأماكن المناسبة
- تنسيق الموردين واللوجستيات
- ترتيب فعاليات خاصة أو مؤسسية
- تنسيق المتطلبات في الموقع
- تنظيم مشروعات خاصة محددة
الأمن والأمن السيبراني والحماية
تقيّم ORION الطلب وتنسّق، بعد الموافقة، مع مقدمي خدمات مستقلين مناسبين للتقييمات الأمنية والسيبرانية أو الحماية والحراسة.
- تنسيق تقييمات أمنية
- تنسيق تقييمات الأمن السيبراني
- اختيار مقدمي خدمات مستقلين مناسبين
- تنسيق الحماية اللصيقة
- تنسيق خدمات الحراسة
تُنفذ التقييمات الأمنية والسيبرانية بواسطة شركاء مؤهلين، وتُنفذ الحماية اللصيقة والحراسة بواسطة جهات مستقلة مخوّلة حيث يلزم. يخضع ذلك للموقع والتوافر والنطاق والتصاريح المعمول بها.
تُقيّم ORION إمكان التنفيذ وتحدد النطاق قبل تقديم اقتراح. وتخضع الخدمات المتخصصة للتوافر والموقع والشروط والتصاريح اللازمة، وينفذها مهنيون مستقلون مؤهلون أو مخوّلون بحسب الاقتضاء.
تُقيّم ORION إمكان التنفيذ وتحدد النطاق قبل تقديم اقتراح. وتخضع الخدمات المتخصصة للتوافر والموقع والشروط والتصاريح اللازمة، وينفذها مهنيون مستقلون مؤهلون أو مخوّلون بحسب الاقتضاء.