Private office suisse pour une coordination maîtrisée.
ORION est un private office suisse dédié à la coordination de missions privées, personnelles et professionnelles, en Suisse et selon les besoins internationaux. Nous évaluons la demande, en définissons le périmètre, sélectionnons ou coordonnons des prestataires indépendants adaptés, recueillons votre accord et assurons le compte rendu convenu.
Pour les familles privées, les structures de family office, les dirigeants, entrepreneurs et assistants de direction.
Zone de coordination: À ce jour, des missions peuvent être coordonnées en Suisse, au Royaume-Uni, en France, en Italie et au Maroc. Cette zone indique des pays de coordination, et non des bureaux ni une disponibilité garantie. Toute mission dépend de sa faisabilité, du droit local, des autorisations des prestataires et de leur disponibilité.
Nos principes
Confidentialité
Les informations sont limitées à ce qui est nécessaire à l'étude et à la coordination de la demande.
Périmètre
Chaque intervention est cadrée selon le lieu, les contraintes, la disponibilité et les responsabilités concernées.
Validation
Les coûts, délais indicatifs et intervenants proposés sont présentés avant votre accord.
Coordination
ORION sélectionne ou coordonne les prestataires indépendants adaptés à la mission.
Un seul interlocuteur
ORION centralise les échanges, précise la demande et coordonne les intervenants retenus. Les décisions et dépenses externes restent soumises à votre approbation.
Six pôles de coordination privée
Six pôles de coordination pour la vie privée, les résidences et les enjeux opérationnels.
Vie privée
Coordination des besoins quotidiens et familiaux, avec un périmètre et des priorités définis avec vous.
- organisation du quotidien familial
- coordination d’intervenants
- suivi administratif courant
- logistique personnelle
- recherche de solutions adaptées
Résidences
Organisation des opérations de résidence et du foyer, y compris la coordination du personnel et des fournisseurs.
- coordination de l’entretien et de la maintenance
- préparation avant arrivée ou départ
- suivi de travaux et fournisseurs
- coordination du personnel de maison
- gestion opérationnelle du foyer
Appui exécutif
Soutien opérationnel destiné aux dirigeants, entrepreneurs, structures de family office et assistants de direction.
- coordination d’agendas et de réunions
- préparation logistique de déplacements professionnels
- soutien aux assistants de direction
- coordination de projets opérationnels
- sélection de prestataires spécialisés
Mobilité et installation
Coordination de déplacements, d’installation et de démarches administratives liées à la mobilité internationale.
- coordination de voyages et d’hébergements
- organisation logistique d’installation
- accompagnement administratif d’installation
- coordination des démarches d’inscription scolaire
- coordination de rendez-vous en clinique privée
- assistance administrative aux démarches de visa
Les voyages sont réalisés par les professionnels autorisés lorsque requis. Les admissions scolaires, décisions médicales, rendez-vous, visas et décisions des autorités relèvent exclusivement des établissements, professionnels et autorités compétents ; ORION assure uniquement la coordination administrative.
Événements et projets particuliers
Conception opérationnelle et coordination d’événements privés, professionnels et de projets particuliers.
- recherche de lieux
- coordination de prestataires
- logistique d’événements privés ou professionnels
- préparation du déroulement
- coordination le jour de l’événement
Sécurité et cybersécurité
Coordination d’évaluations et de dispositifs de sûreté, de cybersécurité, de protection et de gardiennage.
- coordination d’évaluations de sûreté
- coordination d’évaluations en cybersécurité
- organisation de protection rapprochée
- coordination de gardiennage
- interface avec les professionnels mandatés
Les évaluations de sécurité et de cybersécurité sont réalisées par des prestataires indépendants compétents. La protection rapprochée et le gardiennage sont assurés, lorsque requis, par des partenaires indépendants autorisés. Leur disponibilité, leurs autorisations et le périmètre d’intervention sont vérifiés avant proposition.
Notre méthode
Échange initial confidentiel
Un premier échange pour comprendre votre contexte et votre demande.
Périmètre et faisabilité
Nous précisons le périmètre, les contraintes et les possibilités d’intervention.
Proposition et approbation
Nous présentons les modalités et les prestataires envisagés pour votre approbation.
Coordination et compte rendu convenu
Nous coordonnons la mission et vous rendons compte selon les modalités convenues.
Aucune dépense externe n'est engagée sans la validation préalable du client.
Quatre profils, un même besoin de coordination
- Familles privées
Coordination de la vie quotidienne, des résidences et de la mobilité des bénéficiaires, dans le cadre que vous approuvez.
- Family offices
Un relais opérationnel pour les demandes de structures mandatantes, conformément à leurs processus et autorisations.
- Dirigeants et entrepreneurs
Un appui de coordination pour les agendas, déplacements, réunions et projets nécessitant plusieurs intervenants.
- Assistants de direction
Un relais ponctuel ou suivi pour la logistique, la sélection de prestataires et l’organisation de projets.
Parlons de vos priorités
Présentez-nous votre besoin lors d'un premier échange confidentiel. Nous vous indiquerons si ORION peut vous accompagner et selon quelles modalités.
Organiser un premier échange