Six pôles de coordination privée
Six pôles de coordination privée, définis selon votre demande, le lieu d’intervention et les prestataires indépendants disponibles.
Zone de coordination: À ce jour, des missions peuvent être coordonnées en Suisse, au Royaume-Uni, en France, en Italie et au Maroc. Cette zone indique des pays de coordination, et non des bureaux ni une disponibilité garantie. Toute mission dépend de sa faisabilité, du droit local, des autorisations des prestataires et de leur disponibilité.
Ces services s’adressent aux familles privées, aux structures de family office, aux dirigeants, entrepreneurs et assistants de direction.
Six pôles de coordination privée
Vie privée
Coordination des besoins quotidiens et familiaux, avec un périmètre et des priorités définis avec vous.
- organisation du quotidien familial
- coordination d’intervenants
- suivi administratif courant
- logistique personnelle
- recherche de solutions adaptées
Résidences
Organisation des opérations de résidence et du foyer, y compris la coordination du personnel et des fournisseurs.
- coordination de l’entretien et de la maintenance
- préparation avant arrivée ou départ
- suivi de travaux et fournisseurs
- coordination du personnel de maison
- gestion opérationnelle du foyer
Appui exécutif
Soutien opérationnel destiné aux dirigeants, entrepreneurs, structures de family office et assistants de direction.
- coordination d’agendas et de réunions
- préparation logistique de déplacements professionnels
- soutien aux assistants de direction
- coordination de projets opérationnels
- sélection de prestataires spécialisés
Mobilité et installation
Coordination de déplacements, d’installation et de démarches administratives liées à la mobilité internationale.
- coordination de voyages et d’hébergements
- organisation logistique d’installation
- accompagnement administratif d’installation
- coordination des démarches d’inscription scolaire
- coordination de rendez-vous en clinique privée
- assistance administrative aux démarches de visa
Les voyages sont réalisés par les professionnels autorisés lorsque requis. Les admissions scolaires, décisions médicales, rendez-vous, visas et décisions des autorités relèvent exclusivement des établissements, professionnels et autorités compétents ; ORION assure uniquement la coordination administrative.
Événements et projets particuliers
Conception opérationnelle et coordination d’événements privés, professionnels et de projets particuliers.
- recherche de lieux
- coordination de prestataires
- logistique d’événements privés ou professionnels
- préparation du déroulement
- coordination le jour de l’événement
Sécurité et cybersécurité
Coordination d’évaluations et de dispositifs de sûreté, de cybersécurité, de protection et de gardiennage.
- coordination d’évaluations de sûreté
- coordination d’évaluations en cybersécurité
- organisation de protection rapprochée
- coordination de gardiennage
- interface avec les professionnels mandatés
Les évaluations de sécurité et de cybersécurité sont réalisées par des prestataires indépendants compétents. La protection rapprochée et le gardiennage sont assurés, lorsque requis, par des partenaires indépendants autorisés. Leur disponibilité, leurs autorisations et le périmètre d’intervention sont vérifiés avant proposition.
ORION évalue, cadre, sélectionne ou coordonne les prestataires indépendants adaptés à la demande. La disponibilité, le lieu, les autorisations, les conditions et le périmètre sont précisés avant approbation. Les prestations réglementées ou sensibles sont réalisées par des professionnels indépendants dûment qualifiés ou autorisés, selon le lieu, la disponibilité et le périmètre.
ORION évalue, cadre, sélectionne ou coordonne les prestataires indépendants adaptés à la demande. La disponibilité, le lieu, les autorisations, les conditions et le périmètre sont précisés avant approbation. Les prestations réglementées ou sensibles sont réalisées par des professionnels indépendants dûment qualifiés ou autorisés, selon le lieu, la disponibilité et le périmètre.